【职场】如何应对习惯性加班?
来源:人民网
作者:
日期:2014-07-24

加班的原因主要有三种:

一、产业特征。

例如饮食业和治安管理部门在过年过节必须加班加点,制造业在订单充沛期不停赶货,创业公司在萌芽期玩命地干活等。

二、领导爱好。

老板或者上司是工作狂或者工作节奏特慢,上司喜欢在同僚或者上级面前做忙碌状等。

三、个人原因。

事情多做不完、业务不熟练、装忙博表扬、爱赚加班费等。


【对策】:

1.解决拖延症

如果确定拖延是引起这一切的主因,那么先想办法改掉自己拖延的毛病,同时也让上司看到自己的变化,主动去要一些有价值的工作来做,停止恶性循环。

如果你认为是工作无聊或者回报太低而导致的拖延,调整一下自己的认知吧。一些看似无聊的、附加值低的工作,也是可以想办法做到更好的。

打个比方,前台的工作大概算是无聊的那一类,但如果用心做的话,会发现许多事情是很有挑战的,比如各类报表文件有没有办法做到更方便更精美?比如许多杂务的处理流程有没有办法优化?当你做到以上种种,前台还是个附加值低的岗位么?薪水会低么?仔细研究一下你的老板们吧。所以,别拖了,既然工作不难,就早早干完下班走人吧。


2.提升个人能力

做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情

如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

知道你的时间是如何花掉的

挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了。例如当别人在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先 

每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!

要有纪律

有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

运用80%—20%原则

人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。

平衡工作和家庭

划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间

(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。


3.尝试影响组织

对于公司原因所造成的“不得不”加的班,如果你足够优秀且对自己的影响力有自信的话,完全可以想办法去影响组织提高效率。试试吧,记得有点策略。


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